公司印章是企业身份和权力的证明，管理好印章是企业合规经营的基本要求。然而很多中小企业在印章管理上存在各种漏洞，导致印章被滥用、盗用，给企业带来巨大损失。本文就企业印章管理的合规要点进行详细说明。
企业注册完成后，一般需要刻制以下印章：公章。这是企业法律效力最高的印章，用于对外正式文件、合同、工商事务等。财务章。用于银行票据、财务往来等。法人章。用于银行支票、法定代表人签字等。发票章。用于开具发票。合同章。用于签订合同（有些企业用公章代替）。不同印章有不同的用途，不能混用。
企业印章必须到公安机关指定的刻章单位刻制，不能随便找个刻章店。正规的刻章单位会在公安系统备案，刻好的印章有备案记录。如果印章没有备案，在外使用时可能不被认可。刻章时需要携带营业执照副本原件、法人身份证原件、经办人身份证和授权委托书。赣州刻一套五章（公章、财务章、法人章、发票章、合同章）的费用大概在300-800元。
印章保管是印章管理中最重要的环节。建议：公章和合同章由行政或法务部门保管；财务章和法人章分开保管（财务章给财务负责人，法人章给法人或授权人）；发票章由开票人员保管。绝对不能把所有印章都放在一个人手里，也不能把印章交给不信任的人。每次使用印章都要登记，记录用印日期、用途、批准人、经办人。
常见的印章风险包括：第一，空白纸盖章。有些企业在空白纸上盖好章，需要时再填内容，这是非常危险的，别人可能在空白纸上写借条、担保函等。第二，外借印章。把印章借给别人用是违法的，如果别人用你的印章签了合同，你就要承担责任。第三，印章随意放置。印章随便放在桌上或抽屉里，谁都能拿到用，很容易被滥用。第四，电子印章管理不严。现在很多企业用电子印章，如果密码泄露，别人可以随意盖章。
如果印章丢失，要做以下处理：第一，立即向公安机关报案，取得报案证明。第二，登报声明作废。在当地报纸上刊登印章丢失作废声明。第三，到公安机关重新刻制备案印章。第四，通知相关合作伙伴印章已更换。如果不及时处理，别人捡到你的印章拿去签合同，你可能要承担法律责任。
对于没有专职行政人员的中小企业来说，印章管理是个头疼的问题。很多企业选择将印章托管给专业的商务服务公司。印章托管的好处：印章由专人保管，安全可靠；每次用印有记录和审批流程；避免印章被滥用或盗用；企业需要用印时通过预约和审批即可。智伴商务提供印章托管服务，企业可以把印章放在公司，需要用的时候走审批流程，我们帮你盖章并记录。
