初创企业资金有限，每一分钱都要花在刀刃上。很多创业者只关注产品和市场，却忽视了行政成本的优化。实际上，合理控制行政支出，可以帮初创企业节省不少钱。本文就初创企业如何优化行政成本给出具体建议。
初创企业的行政成本主要包括以下几项：办公场地租金。这是最大的一块支出，赣州一个小型办公室每月租金2000-5000元。行政人员工资。一个行政文员月薪约3000-4000元，加上社保公积金约4000-5000元。工商税务相关费用。包括地址挂靠费、代账费、年报费、银行账户管理费等。办公设备和耗材。电脑、打印机、文具、水电费等。其他杂费。交通、通讯、招待等。
对于刚起步的企业，如果不需要对外接待客户，完全可以用集群注册地址替代实际办公室。赣州正规的挂靠地址每年只需1000-3000元，而租一个实际办公室每月至少2000元，一年就是24000元以上。用挂靠地址一年可以省2-3万元。等业务做大了、需要实际办公空间了，再租办公室也不迟。需要注意的是，一定要选正规的挂靠地址，否则可能被列入经营异常。
与其招一个专职行政人员，不如把行政事务外包出去。一个专职行政人员一年的成本（工资+社保+办公位）至少5万元。而把公司注册、地址挂靠、年报代办、印章托管等事务外包给专业公司，一年可能只需要1-2万元。而且专业公司更有经验，办事效率更高。初创企业的核心精力应该放在业务上，不应该被琐碎的行政事务占用太多时间。
现在有很多免费或低价的办公工具可以使用：企业通讯用企业微信（免费）；文档协作用腾讯文档（免费）；财务管理用金蝶精斗云（每月几十元）；客户管理用简道云（免费版够用）；视频会议用腾讯会议（免费）。善用这些工具，可以大幅降低办公软件的支出。不要一上来就买昂贵的ERP系统，等企业规模大了再升级也不迟。
有些成本看起来小，但积累起来也不少：忘记年报导致的罚款和异常处理费用；地址异常导致的银行账户冻结；税务漏报导致的滞纳金和罚款；合同管理不善导致的纠纷损失。这些隐性成本往往比你想象的要大。使用专业的商务托管服务，提前规避这些问题，反而是最省钱的方式。
综合以上建议，初创企业行政成本优化方案：用挂靠地址替代实际办公室，年省2-3万；行政事务外包，年省3-4万；用免费工具替代付费软件，年省几千元；专业托管避免异常罚款，年省数千元。合计下来，一个初创企业每年在行政事务上的花费可以控制在1-2万元，而不是5-10万元。省下来的钱可以投入到产品研发和市场推广中，这才是初创企业应该做的事。
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